Reunião com Assessoria
Hora de iniciar o planejamento do sonho! A primeira reunião é muito importante, pois conversaremos sobre todos os passos do planejamento e os primeiros detalhes serão escolhidos.
É neste momento que o destino é escolhido! Se o Destination Wedding será em Cancún, Punta Cana, Curaçao... Sempre buscando atender as expectativas de cada casal.
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Escolha do hotel
Após a primeira reunião com a assessoria que foi conversado todos os pontos do planejamento e escolhido o destino, chegou a hora da escolha do hotel.
Na escolha do hotel levamos alguns pontos em consideração (pois tem que estar baseada na estrutura que o mesmo oferece para atendimento a eventos)
- Localização do hotel
- Locações em que o hotel realiza os casamentos. (Gazebos e tendas)
- Estrutura de plano B do hotel para casamentos.
- Categoria e valores do hotel dentro do perfil dos convidados
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Escolha da data
Depois de já definido o hotel, temos que saber se há disponibilidade das datas desejadas.
Então fazemos uma reserva e pré-pagamento da data - de U$500 a U$1000 (esse valor é revertido posteriormente em itens para o casamento).
O grande intuito do Destination Wedding é ter diversas experiências antes e depois do casamento junto aos seus convidados, então para não corrermos o risco do hotel não ter quartos disponíveis, faremos a sinalização do número de quartos que serão utilizados - de U$100 a U$200 por apto. (Esse valor também será revertido posteriormente em itens para o casamento ou hospedagem dos noivos)
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Reserva de Quartos e Casamento
Agora, chegou o momento de realmente reservamos os locais escolhidos pelo casal para a realização da cerimônia, do coquetel e do jantar/festa.
Se o casal escolheu todos os momentos na praia, nós iremos reservar todos os momentos na praia do hotel que foi escolhido pelo casal. Essa é uma etapa muito importante, pois ninguém quer abrir mão daquela cerimônia pé na areia ou daquela festa linda em um terraço com vista para o mar, não é mesmo?!
E também fazemos o bloqueio de quartos, que nada mais é que bloquear uma quantidade de apartamentos para os convidados do casal utilizarem. O número de quartos bloqueados vai variar de acordo com o número de convidados, mas sempre indicamos bloquear no início pelo menos 10 quartos.
Como mencionamos na etapa de Reserva de data cada apartamento vai custar o valor de U$100 a U$200 para bloquear (Esse valor é revertido posteriormente em itens para o casamento ou hospedagem dos noivos). Os apartamentos ficam bloqueados no período que os noivos estipularem.
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Envio de save the date
Data marcada e tudo reservado, agora nós vamos escolher o estilo do Save the Date que será enviado aos convidados. Auxiliaremos nas cotações, layout e ideias diferentes. Seja ele digital ou impresso, é muito importante já avisar seus convidados que um Destination Wedding vai acontecer!
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Contato Cheers Travel e convidados
A Cheers Travel efetua o contato via telefone com todos os convidados para explicar sobre o evento/viagem.
Enviamos um email com o programa de viagem para o casamento. Assessoramos e orientamos sobre todas as dúvidas em. relação à viagem e cerimônia.
Os seus convidados também terão uma assessoria para eles =)
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Reunião com a Equipe de Wedding Planner
Neste momento, nossa equipe de Wedding Planner entra em ação! Cada casal tem uma Wedding Planner totalmente especializada em Destination Wedding no Caribe que decidirá todos os detalhes juntamente com este casal.
Desde os itens de decoração até os presentes que podem ser entregues para os padrinhos e convidados. A programação dos dias e o cronograma do dia do casamento, horário da cerimônia, coquetel e jantar/festa.
As Weddings Planners são as melhores amigas dos casais!!
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Reservas antecipadas
Nossa equipe de Wedding Planner se encarrega de fazer as reservas de maquiagem e cabelo com antecedência para todas as convidadas que solicitarem, evitando a falta de disponibilidade dos serviços no dia do casamento.
Assim como o Travel Planner se encarrega de efetuar as reserva de passeios e saídas noturnas.
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Decoração
A decoração é uma das partes mais empolgantes em todo o processo. Com o nosso know-how vamos ajudar você a entender onde ficará cada item de decoração escolhido para o seu casamento, diminuindo o medo que todas as noivas possuem quando ainda não conhecem o hotel.
- Flores
- Buquê da noiva
- Cadeiras da cerimônia e do jantar
- Flores para a cerimônia
- Arranjos
- Lanternas
- Velas
- Lounge para coquetel
- Sousplat
- Toalha de mesa
- Guardanapo
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Foto e vídeo
Nesta etapa, ajudamos os noivos a entender como funciona o serviço de foto e vídeo oferecidos pelo hotel. Os custos para contratar fornecedores locais e qual a vantagem de levar esse serviço do Brasil.
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Cerimônia
- Assessoramos na escolha do cerimonialista em Português.
- Montamos o cronograma e cerimonial completo.
- Organização do cortejo: entrada dos padrinhos, pajens, noiva, noivo e etc.
- Estilo de comprimentos: americano ou tradicional
- Definir quantidade de músicas
- Horário da cerimônia
- Fotos pós cerimônia
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Coquetel
Escolha do cardápio do coquetel volante e drinks.
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Jantar
- Escolha do cardápio
- Apresentação do jantar: franco americano ou empratado
- Recepção dos convidados
- Setorização das mesas
- Música para entrada dos noivos
- Brinde, corte do bolo
- Agradecimentos
- DJ - Escolha das músicas que irão tocar durante o jantar.
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Festa
Há duas maneiras de continuar a celebração dessa data tão importante.
Dentro do hotel:
Balada oferecida para todos os hospedes. Geralmente até 1h.
Fora do hotel:
Indicamos a casa noturna e/ou festa local que entendemos que melhor atende os convidados. Em Cancún e Punta Cana, optamos pela Cocobongo.
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