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Destination Wedding

Cuidamos de todas as etapas do seu Destination Wedding, das grandes decisões até os mínimos detalhes.

O que é Destination Wedding?

Destination Wedding nada mais é do que o simples fato de um casal escolher casar fora da sua cidade ou país. A moda começou a pegar aqui no Brasil não faz muito tempo. Os casais queriam que o casamento durasse mais de uma noite, que tivesse vários dias de festas, com diferentes programações e muita comemoração. 

A Cheers Travel é especialista em casamentos no Caribe. Acreditamos que o Destination Wedding pode ser mais do que um casamento e sim uma experiência.

VEJA UM POUQUINHO DO PASSO A PASSO PRA REALIZAR UM DESTINATION WEDDING NO CARIBE!

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Destination Wedding

Reunião com Assessoria

Hora de iniciar o planejamento do sonho! A primeira reunião é muito importante, pois conversaremos sobre todos os passos do planejamento e os primeiros detalhes serão escolhidos.

É neste momento que o destino é escolhido! Se o Destination Wedding será em Cancún, Punta Cana, Curaçao... Sempre buscando atender as expectativas de cada casal.

01

Escolha do hotel

Após a primeira reunião com a assessoria que foi conversado todos os pontos do planejamento e escolhido o destino, chegou a hora da escolha do hotel.

Na escolha do hotel levamos alguns pontos em consideração (pois tem que estar baseada na estrutura que o mesmo oferece para atendimento a eventos)

  • Localização do hotel
  • Locações em que o hotel realiza os casamentos. (Gazebos e tendas)
  • Estrutura de plano B do hotel para casamentos.
  • Categoria e valores do hotel dentro do perfil dos convidados

 

02

Escolha da data

Depois de já definido o hotel, temos que saber se há disponibilidade das datas desejadas.

Então fazemos uma reserva e pré-pagamento da data - de U$500 a U$1000 (esse valor é revertido posteriormente em itens para o casamento).

O grande intuito do Destination Wedding é ter diversas experiências antes e depois do casamento junto aos seus convidados, então para não corrermos o risco do hotel não ter quartos disponíveis, faremos a sinalização do número de quartos que serão utilizados - de U$100 a U$200 por apto. (Esse valor também será revertido posteriormente em itens para o casamento ou hospedagem dos noivos)

 

03

Reserva de Quartos e Casamento

Agora, chegou o momento de realmente reservamos os locais escolhidos pelo casal para a realização da cerimônia, do coquetel e do jantar/festa.

Se o casal escolheu todos os momentos na praia, nós iremos reservar todos os momentos na praia do hotel que foi escolhido pelo casal. Essa é uma etapa muito importante, pois ninguém quer abrir mão daquela cerimônia pé na areia ou daquela festa linda em um terraço com vista para o mar, não é mesmo?!

E também fazemos o bloqueio de quartos, que nada mais é que bloquear uma quantidade de apartamentos para os convidados do casal utilizarem. O número de quartos bloqueados vai variar de acordo com o número de convidados, mas sempre indicamos bloquear no início pelo menos 10 quartos. 

Como mencionamos na etapa de Reserva de data cada apartamento vai custar o valor de U$100 a U$200 para bloquear (Esse valor é revertido posteriormente em itens para o casamento ou hospedagem dos noivos). Os apartamentos ficam bloqueados no período que os noivos estipularem.

04

Envio de Save The Date

Data marcada e tudo reservado, agora nós vamos escolher o estilo do Save the Date que será enviado aos convidados. Auxiliaremos nas cotações, layout e ideias diferentes. Seja ele digital ou impresso, é muito importante já avisar seus convidados que um Destination Wedding vai acontecer!

05

Contato Cheers Travel e convidados

A Cheers Travel efetua o contato via telefone com todos os convidados para explicar sobre o evento/viagem.

Enviamos um email com o programa de viagem para o casamento. Assessoramos e orientamos sobre todas as dúvidas em. relação à viagem e cerimônia.

Os seus convidados também terão uma assessoria para eles =)

06

Reunião com a Equipe de Wedding Planner

Neste momento, nossa equipe de Wedding Planner entra em ação! Cada casal tem uma Wedding Planner totalmente especializada em Destination Wedding no Caribe que decidirá todos os detalhes juntamente com este casal.

Desde os itens de decoração até os presentes que podem ser entregues para os padrinhos e convidados. A programação dos dias e o cronograma do dia do casamento, horário da cerimônia, coquetel e jantar/festa.

As Weddings Planners são as melhores amigas dos casais!! 

 

07

Reservas antecipadas

Nossa equipe de Wedding Planner se encarrega de fazer as reservas de maquiagem e cabelo com antecedência para todas as convidadas que solicitarem, evitando a falta de disponibilidade dos serviços no dia do casamento.

Assim como o Travel Planner se encarrega de efetuar as reserva de passeios e saídas noturnas.

08

Decoração

A decoração é uma das partes mais empolgantes em todo o processo. Com o nosso know-how vamos ajudar você a entender onde ficará cada item de decoração escolhido para o seu casamento, diminuindo o medo que todas as noivas possuem quando ainda não conhecem o hotel.

  • Flores
  • Buquê da noiva
  • Cadeiras da cerimônia e do jantar
  • Flores para a cerimônia
  • Arranjos
  • Lanternas
  • Velas
  • Lounge para coquetel
  • Sousplat
  • Toalha de mesa
  • Guardanapo
09

Foto e vídeo

Nesta etapa, ajudamos os noivos a entender como funciona o serviço de foto e vídeo oferecidos pelo hotel. Os custos para contratar fornecedores locais e qual a vantagem de levar esse serviço do Brasil.

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Cerimônia

  • Assessoramos na escolha do cerimonialista em Português.
  • Montamos o cronograma e cerimonial completo.
  • Organização do cortejo: entrada dos padrinhos, pajens, noiva, noivo e etc. 
  • Estilo de comprimentos: americano ou tradicional
  • Definir quantidade de músicas
  • Horário da cerimônia
  • Fotos pós cerimônia
11

Coquetel

Escolha do cardápio do coquetel volante e drinks.

12

Jantar

  • Escolha do cardápio
  • Apresentação do jantar: franco americano ou empratado
  • Recepção dos convidados
  • Setorização das mesas
  • Música para entrada dos noivos
  • Brinde, corte do bolo
  • Agradecimentos
  • DJ - Escolha das músicas que irão tocar durante o jantar.
13

Festa

Há duas maneiras de continuar a celebração dessa data tão importante.

Dentro do hotel:

Balada oferecida para todos os hospedes. Geralmente até 1h.

Fora do hotel:

Indicamos a casa noturna e/ou festa local que entendemos que melhor atende os convidados. Em Cancún e Punta Cana, optamos pela Cocobongo.

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Perguntas frequentes


Nós sempre gostamos de ressaltar que, diferente de um casamento no Brasil que terá horas de festa, fazendo o Destination Wedding você terá dias de festa! Você poderá curtir o destino com seus convidados por muitos dias e em muitas situações, qualquer encontro na piscina, na balada do hotel pode virar uma comemoração. O Destination Wedding não é somente um casamento, mas sim uma experiência!!

Tudo vai depender das escolhas de cada casal! Não temos como ter uma estimativa correta pois os valores variam pelo destino, hotel, itens de decoração, cardápio e todos os outros detalhes. Mas sempre trabalhamos com o budget pré estabelecido por cada um dos noivos, por indicarmos bons fornecedores conseguimos sempre ajustar os valores ao bolso de todos!!

 Sim! Nós temos uma equipe de Weddings Planners que acompanham todas as etapas Pré Destination com cada casal individualmente, como a escolha dos presentes dos padrinhos e convidados, escolha do vestido, músicas da cerimônia, todos estes detalhes que são muito importantes. E temos uma equipe que acompanha todos os convidados de cada casal, auxiliando na hospedagem, passagem aérea e qualquer dúvida que o convidado possa ter! Esse é nosso grande diferencial, sempre acompanhamos todos os casais no destino escolhido e no dia do casamento! Acompanhar tudo de perto, faz toda a diferença!!

Sempre torcemos para que nenhum imprevisto impeça do casamento ser realizado! Mas caso aconteça, sempre damos total suporte para os casais e tomamos a frente de todas as negociações com os fornecedores e até com os convidados para que todos sejam comunicados e todos os contratos sejam rescendidos da melhor maneira. Acompanhamos todo o planejamento realmente do início ao fim!!

Geralmente os noivos pagam sua hospedagem, passagem aérea e toda a parte da cerimônia e festa. E cada convidado arca com sua própria hospedagem, passagem aérea e passeios. Mas isso não é uma regra, cada casal pode escolher e personalizar os custos!!

 Simmm!! Nós temos uma equipe especializada para atender todos os convidados dos nossos casais. Nossa equipe auxilia na compra de hospedagem, de passagem aérea, dúvidas gerais do destino e dúvidas sobre o casamento também.

O casamento fora do Brasil é somente simbólico, não tem validade legal. Então se você pretende ter toda a documentação do casamento é preciso casar legalmente no Brasil sim =)

Todos os hotéis oferecem um celebrante da região que realiza a cerimônia no idioma local, mas nós temos uma dica: Convide uma pessoa especial para realizar a cerimônia, um amigo, familiar que conheça a história do casal e que possa realizar a celebração totalmente voltada para a história de vocês. A pessoa convidada ficará muito feliz com o convite e se sentirá muito especial.
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Depoimentos

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Sofia & Alessandro

Não tenho palavras para explicar o que foi nossa semana. A equipe é incrível sempre disposta e presente em todos os momentos, ficamos apenas preocupados em curtir a festa. Todos os nossos convidados ficaram encantados...

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Flávio & Leandro

Foi mágico sentir aquela energia e sentimento que se criou no grupo. Tivemos o apoio da Thairine e Adriana. Elas formas incríveis. Desde o momento da chegada, auxiliando os convidados, no nosso luau e casamento...

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Marina & Lucas

...Para conseguir planejar e organizar todo o casamento, nós pesquisamos e encontramos a Cheers Travel, uma empresa que faz toda a assessoria do Brasil e ajuda nos preparativos da cerimônia, da festa e na organização da viagem dos convidados...

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Emili & Fabiano

Pessoal estamos saindo agora do hotel (digo PARAÍSO), foi uma semana mágica, superou todas as nossas expectativas, a equipe que esteve conosco é simplesmente carismática, prestativa, e nos ajudou muito nesses dias.

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