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Destination Wedding

Hacemos cargo de todas las etapas de tu Destination Wedding, desde las grandes decisiones hasta los más mínimos detalles. ¿Te animas a intercambiar tus alianzas de boda en el Caribe?

 

¿Que és Destination Wedding?

Destination Wedding no es nada más ni nada menos que la oportunidad que tiene una pareja en casarse fuera de su ciudad o país. Este tipo de boda empezó aquí en Brasil no hace mucho, ¡ahora está de moda!

Cheers Travel es experta en bodas en el Caribe. Creemos que el Destination Wedding puede ser más que una boda y sí una experiencia.

Los novios querían que la boda durase más de una noche, que hubiera varios días de fiestas con diferentes programaciones y mucha conmemoración.

¡CONOCE UN POQUITO DEL PASO A PASO PARA REALIZAR UN DESTINATION WEDDING EN EL CARIBE!

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Destination Wedding

Reunión con asesor

¡Es hora de empezar a planificar su sueño! La primera reunión es muy importante, ya que hablaremos de todos los pasos de la planificación y se elegirán los primeros detalles.

¡Es en este momento cuando se elige el destino! Si será en Cancún, Punta Cana, Curaçao ... Siempre buscando cumplir con las expectativas de cada pareja.

 

01

Elección de hotel

Luego de la primera reunión con el asesor,  en el que se discutieron todos los puntos de la planificación y se eligió el destino, llegó el momento de elegir el hotel.

A la hora de elegir el hotel, tenemos en cuenta algunos puntos (ya que tiene que basarse en la estructura que ofrece para asistir a los eventos)

Ubicación del hotel

• Lugares donde el hotel realiza bodas. (Gazebos y carpas)

• Estructura del plan B del hotel para bodas.

• Categoría y valores del hotel dentro del perfil de los huéspedes

 

02

Elección de fecha

Una vez definido el hotel, necesitamos saber si las fechas deseadas están disponibles.

Luego hacemos una reserva y prepago de la fecha - desde U$ 500 hasta U$ 1000 (este monto se revierte posteriormente en artículos para la boda).

El gran propósito de Destination Wedding es tener diferentes experiencias antes y después de la boda con sus invitados, por lo que para no correr el riesgo de que el hotel no tenga habitaciones disponibles, haremos una sinalización de la cantidad de habitaciones que se utilizarán - desde U$ 100 a U$ 200 por habitación. (Esta cantidad también se revertirá más adelante en artículos para la boda o alojamiento de los novios).

 

03

Reserva de habitaciones y boda

Ahora ha llegado el momento de reservar realmente los lugares elegidos por los novios para la ceremonia, el cóctel y la cena / fiesta.

Si la pareja eligió todos los momentos en la playa, reservaremos todos los momentos en la playa del hotel que eligió la pareja. Este es un paso muy importante, porque nadie quiere renunciar a esa ceremonia en la arena o esa linda fiesta en una terraza con vista al mar, ¿no?

Y también bloqueamos habitaciones, que no es más que bloquear una serie de apartamentos para que usen los invitados de la pareja. El número de habitaciones bloqueadas variará según el número de huéspedes, pero siempre recomendamos bloquear al menos 10 habitaciones al principio.

Como mencionamos en el paso de Reserva de Fecha, cada apartamento costará entre US $ 100 y US $ 200 para bloquear (esta cantidad se revierte más adelante en artículos para la boda o alojamiento de la pareja). Los apartamentos están bloqueados en el plazo que estipulen los novios.

 

04

Envío de Save The Date

Fecha fijada y todo reservado, ahora elegiremos el estilo de Save the Date que se enviará a los invitados. Te ayudaremos con cotizaciones, layout y diferentes ideas. Ya sea digital o impreso, ¡Es muy importante notificar a sus invitados que se va a celebrar un Destination Wedding!

 

05

Contaco Cheers Travel y invitados

Cheers Travel contacta a todos los invitados por teléfono para explicarles sobre el evento / viaje.

Enviamos un correo electrónico con el programa de viaje para la boda. Asesoramos y orientamos sobre todas las dudas en. relación con el viaje y la ceremonia.

Tus invitados también tendrán uma asesoría para ellos =)

06

Reunión con el equipo de Wedding Planner

¡Ahora mismo, nuestro equipo Wedding Planner entra en acción! Cada pareja cuenta con una Wedding Planner totalmente especializada en Destination Wedding en el Caribe que decidirá todos los detalles junto a esta pareja.

Desde los elementos decorativos hasta los regalos que se pueden entregar a los padrinos de boda y invitados. La programación de los días y el programa del día de la boda, hora de la ceremonia, cóctel y cena / fiesta.

¡Las Wedding Planners son las mejores amigas de las parejas!

 

07

Reservas anticipadas

Nuestro equipo Wedding Planner se encarga de realizar las reservas de maquillaje y peinado con anticipación para todos los invitados que lo soliciten, evitando la falta de disponibilidad de servicios en el día de la boda.

Al igual que los Travel Planner se encargan de reservar excursiones y salidas nocturnas.

 

08

Decoración

La decoración es una de las partes más emocionantes de todo el proceso. Con nuestro know-how te ayudaremos a entender dónde estará cada elemento de decoración elegido para tu boda, reduciendo el miedo que tienen todas las novias cuando aún no conocen el hotel.

• Flores

• Ramo de novia

• Sillas de ceremonia y cena

• Flores para la ceremonia

• Arreglos de flores

• Linternas

• Velas

• Lounge para cóctel

• Sousplat

•Mantel

• Servilleta

 

09

Foto y video

En este paso, ayudamos a los novios a comprender cómo funciona el servicio de fotografía y video que ofrece el hotel, los costos de contratar proveedores locales y cuál es la ventaja de llevar este servicio desde tu país.

 

10

Ceremonia

• Asesoramos en la elección del ceremonialista 

• Montamos todo el programa de la boda y ceremonial.

• Organización del cortejo de boda: entrada de los padrinos, pajes, novio, novia, etc.

• Estilo de saludo: americano o tradicional

• Establecer cantidad de canciones

• Hora de la ceremonia

• Fotos posteriores a la ceremonia

 

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Cóctel

Elección de los canapésvolante y carta de bebidas.

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Cena

• Elección de menú

• Presentación de la cena: franco americano o plateado

• Recepción de invitados

• Sectorización de mesas

• Música para la entrada de los novios

• Brindis y pastel de boda

•Agradecimientos

• DJ: elija las canciones que se reproducirán durante la cena.

 

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Fiesta

Hay dos formas de seguir celebrando esta fecha tan importante.

Dentro del hotel:

Discoteca ofrecida a todos los invitados. Por lo general, hasta la 1h de la mañana.

Afuera del hotel:

Recomendamos la discoteca y / o fiesta local que creemos que se adapta mejor a los invitados. En Cancún y Punta Cana optamos por Cocobongo.

 

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Preguntas frecuentes


Siempre nos gusta señalar que, diferente de una boda en su país que tendrá horas de fiesta, el Destination Wedding tendrás días de fiesta! Podrás disfrutar del destino con tus invitados durante muchos días y en muchas situaciones, cualquier encuentro en la piscina, en la discoteca del hotel puede convertirse en una celebración. Destination Wedding no es solo una boda, sino una experiencia !!

¡Todo dependerá de las elecciones de cada pareja! No tenemos forma de tener una estimación correcta porque los valores varían según el destino, el hotel, los elementos de decoración, el menú y todos los demás detalles. Pero siempre trabajamos con el presupuesto preestablecido para cada uno de los novios, como indicamos buenos proveedores siempre podemos ajustar los valores al bolsillo de todos !!

¡Sí! Contamos con un equipo de Weddings Planners que acompañan todas las etapas del Pre Destination con cada pareja de manera individual, como elegir los regalos de los padrinos de boda y invitados, elegir el vestido, la música de la ceremonia, todos estos detalles que son muy importantes. ¡Y contamos con un equipo que acompaña a todos los invitados de cada pareja, ayudándolos con el alojamiento, pasaje aéreo y cualquier duda que pueda tener el huésped! Este es nuestro gran diferencial, ¡acompañamos siempre a todas las parejas en el destino elegido y el día de su boda! Supervisar todo de cerca, hace toda la diferencia !!

¡Siempre esperamos que ningún imprevisto impida la celebración de la boda! Pero si sucede, siempre damos todo el apoyo a las parejas y nos hacemos cargo de todas las negociaciones con los proveedores e incluso con los invitados para que todos se comuniquen y todos los contratos se resuelvan de la mejor manera. Seguimos toda la planificación realmente de principio a fin !!

Por lo general, los nosvios pagan por su alojamiento, pasaje aéreo y toda la parte de la ceremonia y la fiesta. Y cada invitado pagar por su propio alojamiento, pasajes aéreos y tours. Pero esto no es una regla, cada pareja puede elegir y personalizar los costos !!

¡¡Sí !! Contamos con un equipo especializado para atender a todos los invitados de nuestras parejas. Nuestro equipo asiste en la compra de alojamiento, pasaje aéreo, dudas generales sobre el destino y dudas sobre la boda también.

El matrimonio fuera de tu país en la mayoria de los casos, es solo simbólico, no tiene validez legal. Entonces, si tiene la intención de tener toda la documentación de la boda, necesita casarse legalmente en su país.

Todos los hoteles ofrecen un celebrante de la región que realiza la ceremonia en el idioma local, pero tenemos un consejo: Invite a una persona especial para realizar la ceremonia, un amigo, familiar que conozca la historia de la pareja y que pueda realizar la celebración. totalmente centrado en tu historia. La persona invitada estará muy contenta con la invitación y se sentirá muy especial.
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Deposiciones

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Sofia & Alessandro

“No tengo palabras para explicar qué fue nuestra semana. El equipo es increíble, está siempre dispuesto y presente en todos los momentos, solo nos preocupamos por disfrutar de la fiesta. Todos nuestros invitados se quedaron encantados”.

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Flávio & Leandro

“Fue mágico sentir aquella energía y sentimiento que se creó en el grupo. Tuvimos el apoyo de Thairine y Adriana. Ellas fueron increíbles. Desde el momento de la llegada, asistiendo a los invitados, en nuestro luau y boda”.

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Marina & Lucas

“Para lograr planear y organizar toda la boda, averiguamos y encontramos Cheers Travel, una empresa que realiza toda la asesoría en Brasil y ayuda en los preparativos de la ceremonia, la fiesta y en la organización del viaje de los invitados”.

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Emili & Fabiano

“Gente, estamos saliendo ahora del hotel (es decir, PARAÍSO), fue una semana mágica, superó todas nuestras expectativas, el equipo que estuvo con nosotros es simplemente carismático, servicial y nos ayudó mucho en estos días”.

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